Нередко работодатели сталкиваются с вопросом о необходимости повторного проведения специальной оценку условий труда и оценки профессиональных рисков при переименовании должностей, структурных подразделений или в случае реорганизации юридического лица. Разбираем такие ситуации и отвечаем на волнующие вопросы.
Позиция Роструда по вопросу проведения внеплановой СОУТ при переименовании должности
На портале Онлайн Инспекции обозначено аналогичное мнение по рассматриваемому вопросу. С ответами можно ознакомиться по ссылкам ниже:
Внеплановая оценка рисков. Нормативные основания для проведения
Порядок проведения оценки рисков утверждается работодателем, например, в форме Положения об управлении профессиональными рисками. Мы рекомендуем в таком ЛНА зафиксировать условия проведения внеплановой оценки, а для удобства работы указать их такие же, что и в случае с СОУТ.
В таком случае при переименовании должностей (подразделений) действия в отношении результатов оценки профессиональных рисков будут теми же, что и в отношении результатов специальной оценки условий труда.
Как правильно оформить документы в случае переименования должностей (подразделений)
Решение об отсутствии оснований для проведения внеплановой СОУТ или оценки рисков принимается соответствующей комиссией. Мы рекомендуем такие решения в обязательном порядке фиксировать в форме акта или протокола заседания комиссии в свободной форме. В акте следует зафиксировать отсутствие необходимости проведения внеплановой оценки условий труда в связи с переименованием должности, а также указать номера карт СОУТ и ОПР, которые будут применяться для переименованных должностей. Образец акта можно скачать ниже.