Медицинские осмотры работников: как организовать и избежать штрафов
1 декабря 2025 г.
Чепелев Дмитрий
Эксперт в сфере трудового законодательства
Нормативная правовая база
Нарушение порядка проведения медицинских осмотров является основанием для привлечения работодателя к ответственности:
- ст. 5.27.1 ч. 3 КоАП РФ - допуск к работе без медосмотра – до 130 000 рублей;
- ст. 5.27.1 ч. 1 КоАП РФ - нарушение документооборота – до 80 000 рублей.
Документы по охране труда - под контролем профессионалов
Разрабатываем обязательные ЛНА по медицинским осмотрам и иным требованиям охраны труда. Готовим понятные инструкции и памятки по ведению документации, чтобы Вы могли с легкостью ими пользоваться.
Виды и периодичность медицинских осмотров
- предварительные (при приёме или переводе на новую работу);
- периодические (1 раз в 1 или 2 года);
- углублённые (1 раз в 5 лет при работе во вредных условиях труда);
- внеочередные (по медицинским показаниям);
Рекомендуем направлять работников за 2 недели до окончания срока действия предыдущего заключения. Это позволит избежать ситуации, когда старый осмотр прекратил действие, а новый еще не пройден. В таком случае работника придется отстранить от работы с выплатой заработной платы как за простой по вине работодателя.
Как определить, кто должен проходить медицинские осмотры, и как грамотно составить списки (контингенты) работников для прохождения медосмотров
- он занят во вредных или опасных условиях труда (подкласс 3.1–3.4, класс 4 по результатам СОУТ);
- выполняет виды работ, перечисленные в разделе 6 Приложения 1 к Приказу 29н
- результаты СОУТ;
- фактически выполняемые виды работ;
- используемые материалы и сырьё.
Отчет СОУТ - не единственный источник информации для составления перечня. Например, повар включается в документ по пункту 23 (Работы, где имеется контакт с пищевыми продуктами) вне зависимости от класса условий труда.
Пример составления перечня работников для медосмотров
| Должность | Результат СОУТ (класс условий труда) | Основание для прохождения МО по Приказу 29н |
|---|---|---|
| Повар | 3.1 «микроклимат» | п. 4.8, п. 23 |
| Кухонный рабочий | 2 | п. 23 |
| Курьер | 3.1 «тяжесть» | п. 5.1 |
Обязательное психиатрическое освидетельствование
Допуск работника без проведения обязательного психиатрического освидетельствования может повлечь наложение административного штрафа на работодателя в соответствии с ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП РФ в размере от 110 000 до 130 000 руб. на юридическое лицо
Практические рекомендации: как организовать проведение медосмотров
Пошаговая инструкция по проведению медосмотров
- Утвердить списки работников, подлежащих медицинским осмотрам;
- Заключить договор с медорганизацией (проверить на наличие лицензии);
- Согласовать порядок и сроки прохождения обследований;
- Выдать направления работникам и зафиксировать их выдачу в журнале;
- Работники проходят медосмотр в установленный графиком период;
- Работодатель получает итоговые документы и заключения.
Какие документы должны быть у работодателя
- список работников, подлежащих прохождению медицинских осмотров;
- список работников, подлежащих прохождению обязательного психиатрического освидетельствования;
- поименный список работников, подлежащих периодическому медицинскому осмотру;
- журнал учета выдачи направлений на медицинский осмотр;
- заключения по результатам прохождения медосмотров;
- решения врачебной комиссии по результатам прохождения психиатрического освидетельствования.
Полезные советы:
- жестко контролировать сроки проведения медосмотров;
- направлять сотрудников на осмотры заранее;
- внимательно заполнять направления на медосмотры, работодатели не редко допускают ошибки при указании факторов (пунктов) для прохождения МО;
- не допускать к работе сотрудников без прохождения медосмотра: отстранение на несколько дней обходится дешевле чем оплата штрафа.
Документы для скачивания
Подписка на полезные материалы
Свежие статьи и полезные подборки по охране труда — когда удобно
Задайте вопрос автору статьи
Заполните форму — и автор ответит на ваш вопрос в ближайшее время.