Главная

Статьи

Медицинские осмотры

Медицинские осмотры работников: как организовать и избежать штрафов

Медицинские осмотры

Медицинские осмотры работников: как организовать и избежать штрафов

1 декабря 2025 г.

Чепелев Дмитрий

Эксперт в сфере трудового законодательства

Медицинские осмотры - одна из ключевых обязанностей работодателя, влияющая на безопасность работников и уровень административных рисков. Неправильно составленные списки, нарушение сроков проведения осмотров и другие ошибки приводят к штрафам. Статья содержит практические рекомендации для работодателей по организации проведения медосмотров сотрудников, а также шаблоны документов для организации работы без нарушений.

Нормативная правовая база

Медицинские осмотры работников регулируются ст. 214, 220 ТК РФ и Приказом Минздрава от 28.01.2021 № 29н и проводятся с целью определения пригодности работника по состоянию здоровья к выполнению работ.

Приказ 29н определяет перечень вредных факторов и видов работ для проведения медицинских осмотров, порядок составления списков работников, подлежащих прохождению осмотров, а также периодичность и порядок проведения медицинских осмотров.

Нарушение порядка проведения медицинских осмотров является основанием для привлечения работодателя к ответственности:

ст. 5.27.1 ч. 3 КоАП РФ - допуск к работе без медосмотра – до 130 000 рублей;
ст. 5.27.1 ч. 1 КоАП РФ - нарушение документооборота – до 80 000 рублей.

Документы по охране труда - под контролем профессионалов

Разрабатываем обязательные ЛНА по медицинским осмотрам и иным требованиям охраны труда. Готовим понятные инструкции и памятки по ведению документации, чтобы Вы могли с легкостью ими пользоваться.

Запросить предложение

Виды и периодичность медицинских осмотров

Приказ 29н определяет несколько видов медицинских осмотров:

-предварительные (при приёме или переводе на новую работу);
-периодические (1 раз в 1 или 2 года);
-углублённые (1 раз в 5 лет при работе во вредных условиях труда);
-внеочередные (по медицинским показаниям);

Периодичность проведения медицинского осмотра зависит от вредного фактора или вида работ и определяется в соответствии с Приложением 1 к Приказу 29н.

Рекомендуем направлять работников за 2 недели до окончания срока действия предыдущего заключения. Это позволит избежать ситуации, когда старый осмотр прекратил действие, а новый еще не пройден. В таком случае работника придется отстранить от работы с выплатой заработной платы как за простой по вине работодателя.

Как определить, кто должен проходить медицинские осмотры, и как грамотно составить списки (контингенты) работников для прохождения медосмотров

Работник направляется на медосмотр, если:

-он занят во вредных или опасных условиях труда (подкласс 3.1–3.4, класс 4 по результатам СОУТ);
-выполняет виды работ, перечисленные в разделе 6 Приложения 1 к Приказу 29н

Для работников общественного питания, медицины, образования и ряда других сфер деятельности помимо медосмотра обязательно необходимо оформить личную медицинскую книжку.

Списки работников, подлежащих медицинским осмотрам - обязательный локальный нормативный акт, который формируется в соответствии с п. 21 Приказа 29н.

При составлении списка необходимо учитывать:

-результаты СОУТ;
-фактически выполняемые виды работ;
-используемые материалы и сырьё.

Отчет СОУТ - не единственный источник информации для составления перечня. Например, повар включается в документ по пункту 23 (Работы, где имеется контакт с пищевыми продуктами) вне зависимости от класса условий труда.

Пример составления перечня работников для медосмотров

Должность	Результат СОУТ (класс условий труда)	Основание для прохождения МО по Приказу 29н
Повар	3.1 «микроклимат»	п. 4.8, п. 23
Кухонный рабочий	2	п. 23
Курьер	3.1 «тяжесть»	п. 5.1

Обязательное психиатрическое освидетельствование

Помимо медицинских осмотров стоит учитывать и необходимость направления работников на прохождение обязательного психиатрического освидетельствования. Такое обследование направлено на определение пригодности работника по состоянию психического здоровья.

На психосвидетельствование направляются отдельные категории работников, осуществляющие виды деятельности, предусмотренные перечнем, согласно Приложению № 2 к Приказу 342н Минздрава.

Допуск работника без проведения обязательного психиатрического освидетельствования может повлечь наложение административного штрафа на работодателя в соответствии с ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП РФ в размере от 110 000 до 130 000 руб. на юридическое лицо

Практические рекомендации: как организовать проведение медосмотров

Пошаговая инструкция по проведению медосмотров

-Утвердить списки работников, подлежащих медицинским осмотрам;
-Заключить договор с медорганизацией (проверить на наличие лицензии);
-Согласовать порядок и сроки прохождения обследований;
-Выдать направления работникам и зафиксировать их выдачу в журнале;
-Работники проходят медосмотр в установленный графиком период;
-Работодатель получает итоговые документы и заключения.

Какие документы должны быть у работодателя

-список работников, подлежащих прохождению медицинских осмотров;
-список работников, подлежащих прохождению обязательного психиатрического освидетельствования;
-поименный список работников, подлежащих периодическому медицинскому осмотру;
-журнал учета выдачи направлений на медицинский осмотр;
-заключения по результатам прохождения медосмотров;
-решения врачебной комиссии по результатам прохождения психиатрического освидетельствования.

Полезные советы:

жестко контролировать сроки проведения медосмотров;
направлять сотрудников на осмотры заранее;
внимательно заполнять направления на медосмотры, работодатели не редко допускают ошибки при указании факторов (пунктов) для прохождения МО;
не допускать к работе сотрудников без прохождения медосмотра: отстранение на несколько дней обходится дешевле чем оплата штрафа.

Документы для скачивания

Список работников, подлежащих прохождению медицинских осмотров

Список работников, подлежащих прохождению обязательного психиатрического освидетельствования

Поименный список работников, подлежащих периодическому медицинскому осмотру

Журнал учета выдачи направлений на медицинский осмотр

Подписка на полезные материалы

Свежие статьи и полезные подборки по охране труда — когда удобно

Задайте вопрос автору статьи

Заполните форму — и автор ответит на ваш вопрос в ближайшее время.

Телефон:

8 (812) 982-28-68

Почта:

info@ot-sfera.ru

может быть интересно

Смотреть все

1 / 0

Медицинские осмотры работников: как организовать и избежать штрафов

Чепелев Дмитрий

Нормативная правовая база

Документы по охране труда - под контролем профессионалов

Виды и периодичность медицинских осмотров

Как определить, кто должен проходить медицинские осмотры, и как грамотно составить списки (контингенты) работников для прохождения медосмотров

Пример составления перечня работников для медосмотров

Обязательное психиатрическое освидетельствование

Практические рекомендации: как организовать проведение медосмотров

Пошаговая инструкция по проведению медосмотров

Какие документы должны быть у работодателя

Документы для скачивания

Подписка на полезные материалы

Задайте вопрос автору статьи

может быть интересно

Услуги

Справочник специалиста