Чепелев Дмитрий
Эксперт в сфере трудового законодательства
Этап 6. Утверждение отчета о проведении СОУТ
СОУТ и оценка рисков «под ключ»
Проводим СОУТ и оценку профессиональных рисков в соответствии с законодательством и с учётом требований проверяющих органов — от подготовки перечней рабочих мест до утверждения итоговых отчётов.
Несмотря на то, что отчет утверждается комиссией работодателя, результаты специальной оценки условий труда начинают применяться со дня внесения сведений во ФГИС СОУТ. С этой же даты исчисляется пятилетний срок проведения очередной плановой СОУТ, а также срок подачи декларации соответствия условий труда.
Этап 7. Подача декларации соответствия условий труда
- работники, имеют право на досрочную пенсию;
- по результатам ранее проведенной СОУТ были установлены вредные или опасные условия труда;
- предоставляются гарантии и компенсации за работу во вредных или опасных условиях труда.
Проведение плановой СОУТ в отношении задекларированных рабочих мест не требуется, а декларация действует бессрочно при условии сохранения условий труда на соответствующих рабочих местах.
Повторно проводить плановую СОУТ на таких рабочих местах не требуется до возникновения оснований для внеплановой оценки – подробнее об этом в нашей статье.
- лично в государственную инспекцию труда;
- почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении;
- в электронной форме через сервис Роструда с подписанием УКЭП.
При подаче декларации по почте или через электронный сервис отдельное подтверждение от инспекции труда может не поступить. В этом случае необходимо сохранить документы, подтверждающие ее отправку: почтовую квитанцию, опись вложения и уведомление о вручении, либо электронное подтверждение и скриншот страницы после подписания и отправки декларации через сервис Роструда.
- на задекларированном рабочем месте произошел несчастный случай на производстве, связанный с воздействием вредных или опасных производственных факторов;
- у работника выявлено профессиональное заболевание, причиной которого стало воздействие вредных или опасных производственных факторов;
- в ходе государственного контроля выявлены нарушения требований охраны труда в отношении работника или его рабочего места.
Этап 8. Ознакомление работников с результатами СОУТ
С конца 2025 года сведения о проведенной СОУТ могут поступать работникам в личный кабинет на Госуслугах, однако это не отменяет обязанность работодателя получить подпись. Такой вывод Минтруд подтвердил в Письме от 05.05.2026 № 15-1/ООГ-744.
Этап 9. Размещение результатов СОУТ на сайте
- сводную ведомость по результатам СОУТ;
- перечень мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников.
Этап 10. Применение результатов СОУТ
Дополнительные соглашения к трудовым договорам
Подробнее о порядке внесения сведений об условиях труда в трудовой договор и оформлении дополнительного соглашения читайте в нашей статье.
Локальные нормативные акты
- рабочие места, в отношении которых применяются результаты СОУТ;
- установленные классы и подклассы условий труда;
- виды и размеры предоставляемых гарантий и компенсаций;
- дату начала их предоставления;
- ответственных за внесение изменений в кадровые документы, расчет заработной платы и учет рабочего времени.
Если результаты новой СОУТ предусматривают уменьшение или прекращение ранее предоставлявшихся гарантий, исключать их только приказом нельзя. Необходимо проверить, на каком основании они были установлены, внести изменения в трудовые договоры и локальные нормативные акты и соблюсти предусмотренную ТК РФ процедуру.
Документы по охране труда
- перечни работников, подлежащих предварительным и периодическим медицинским осмотрам;
- перечни профессий и должностей, имеющих право на гарантии и компенсации;
- оценку профессиональных рисков;
- инструкции по охране труда;
- план мероприятий по улучшению условий и охраны труда.
Ответственность за нарушения
Мы подготовили для вас чек-лист, чтобы вы могли проверить, все ли требования по проведению СОУТ выполнены в Вашей организации.
Подписка на полезные материалы
Свежие статьи и полезные подборки по охране труда — когда удобно
Задайте вопрос автору статьи
Заполните форму — и автор ответит на ваш вопрос в ближайшее время.