Как провести СОУТ без нарушений и штрафов: пошаговый алгоритм для работодателя
5 августа 2026 г.
Чепелев Дмитрий
Эксперт в сфере трудового законодательства
Зачем нужна СОУТ и когда ее проводить
Специальная оценка условий труда позволяет установить, какие факторы производственной среды действуют на работника и определяет их соответствие или несоответствие установленным нормам.
По результатам СОУТ определяются гарантии и компенсации, положенные работнику с учетом фактических условий труда на его рабочем месте. К гарантиям и компенсациям относятся: повышенная оплата труда, дополнительный оплачиваемый отпуск, сокращенная продолжительность рабочего времени, проведение медицинских осмотров, а в отдельных случаях — обеспечение лечебно-профилактическим питанием, молоком или другими равноценными пищевыми продуктами, а также право на досрочное назначение страховой пенсии при наличии предусмотренных законодательством оснований.
Обязанность работодателя проводить СОУТ закреплена в статье 214 ТК РФ.
Общие требования к организации процедуры обозначены в Федеральном законе от 28.12.2013 № 426-ФЗ Порядок проведения изложен в Методике проведения СОУТ, утв. приказом Минтруда России от 21.11.2023 № 817н.
СОУТ не проводят в отношении надомных и дистанционных работников, работников религиозных организаций, а также в отношении рабочих мест государственных и муниципальных служащих, а вот в отношении «офисных» рабочих мест СОУТ проводится в общем порядке – работа за компьютером не освобождает работодателя от проведения процедуры.
Краткий алгоритм проведения СОУТ
Общая последовательность одинакова для большинства работодателей. Для отдельных отраслей и видов работ действует специальный порядок проведения СОУТ, поэтому до начала процедуры стоит проверить, не относится ли ваша организация к такой категории. Также для некоторых микропредприятий предусмотрен упрощенный порядок проведения СОУТ, по ссылке вы можете подробнее изучить этот вопрос.
| № | Этап | Что нужно сделать | Контрольный срок |
|---|---|---|---|
| 1 | Составление перечня рабочих мест | Определить количество рабочих мест, на которых необходимо провести СОУТ (не забыть про аналогичные рабочие места при составлении перечня) | До начала работ |
| 2 | Заключение договора на проведение СОУТ | Подобрать подрядчика, который не только обладает необходимой лицензией, но также имеет положительную деловую репутацию | До начала работ |
| 3 | Создание комиссии по проведению СОУТ | Издать приказ о начале проведения СОУТ, назначить членов комиссии и определить график проведения работ | До начала работ |
| 4 | Идентификация и измерения вредных факторов на рабочих местах | Убедиться, что все вредные факторы учтены, а замеры проведены в штатном режиме работы | По графику |
| 5 | Подготовка и согласование отчета о проведении СОУТ | Проверить сформированный экспертом отчет о проведении СОУТ, убедиться в отсутствии ошибок | По графику |
| 6 | Утверждение отчета о проведении СОУТ | Комиссия проверяет отчет и утверждает его не позднее 30 календарных дней со дня получения. После чего в течение 3 рабочих дней уведомляет об этом организацию, проводившую СОУТ | 30 календарных дней |
| 7 | Подача декларации в ГИТ | Необходимо в установленный срок направить документ в ГИТ. Как правило подрядная организация помогает подготовить проект декларации | 30 рабочих дней |
| 8 | Ознакомление работников с результатами СОУТ | Обеспечить ознакомление работников с их картами СОУТ под подпись | 30 календарных дней |
| 9 | Разместить результатов СОУТ на сайте компании | Если у организации есть официальный сайт – разместить на нем сводную ведомость и перечень мероприятий по улучшению условий труда из отчета по СОУТ | 30 календарных дней |
| 10 | Применение результатов СОУТ |
| После внесения Сведений во ФГИС СОУТ |
Этап 1. Составление перечня рабочих мест для проведения СОУТ
Согласно требованиям законодательства перечень рабочих мест для проведения СОУТ формирует и утверждает комиссия до начала работ. Однако на практике подготовку перечня лучше выполнять совместно со специалистами организации, проводящей СОУТ. Это поможет избежать ошибок и не переплачивать за проведение оценки.
При формировании перечня учитываются не только наименования должностей, но и характер выполняемых работ, применяемое оборудование и сырье, режим работы, местонахождение рабочих мест и другие факторы. Именно на этом этапе определяется, какие рабочие места являются аналогичными, а значит, могут быть оценены выборочно. Ошибки при определении аналогичных рабочих мест нередко приводят либо к значительному увеличению стоимости СОУТ, либо к необходимости проводить оценку повторно в будущем.
СОУТ и оценка рисков «под ключ»
Проводим СОУТ и оценку профессиональных рисков в соответствии с законодательством и с учётом требований проверяющих органов — от подготовки перечней рабочих мест до утверждения итоговых отчётов.
Согласно части 6 статьи 9 Федерального закона № 426-ФЗ аналогичными признаются рабочие места, которые одновременно соответствуют установленным законом критериям: расположены в однотипных производственных помещениях (или производственных зонах), заняты работниками одной профессии (должности), выполняющими одинаковые трудовые функции в одинаковом режиме рабочего времени, а также оснащены одинаковым оборудованием, инструментами, используют одинаковые сырье, материалы, технологии и обеспечены одинаковыми средствами индивидуальной и коллективной защиты.
Если рабочие места признаны аналогичными, СОУТ проводят только на 20 % от их общего количества, но не менее чем на двух рабочих местах. Полученные результаты распространяются на всю группу аналогичных рабочих мест, а карта СОУТ оформляется одна на всю группу. Такой подход позволяет существенно снизить стоимость проведения СОУТ.
Этап 2. Выбор подрядчика для проведения СОУТ и заключение договора
СОУТ проводят совместно работодатель и специализированная организация, имеющая аккредитацию и включенная в реестр Минтруда. Требования к такой организации изложены в ст. 19-20 Закона № 426-ФЗ.
Перед заключением договора стоит обратить внимание не только на наличие организации в реестре Минтруда России, сведения об экспертах и аккредитацию испытательной лаборатории, но и на опыт работы подрядчика, его деловую репутацию и реальные отзывы клиентов.
Также обратите внимание на то, что каждый договор на проведение СОУТ подлежит регистрации в информационной системе Минтруда России. После заключения договора организация, проводящая СОУТ, обязана в течение пяти рабочих дней получить идентификационный номер и сообщить его работодателю до начала проведения работ. Если в указанный срок вам не направили сведения, обязательно затребуйте их у подрядчика.
Этап 3. Создание комиссии и утверждение графика проведения СОУТ
Работодатель издает приказ о создании комиссии. Число членов комиссии, включая председателя, должно быть нечетным, в состав обязательно включают представителя работодателя, специалиста по охране труда и представителя профсоюза (при наличии). Председателем обычно назначают работодателя либо его представителя.
Для микропредприятий, численность которых не позволяет создать комиссию из трех человек и более, допускается возложить полномочия на одного работника (ч. 3.1, ст. 9 Закона № 426-ФЗ)
Единой утвержденной формы приказа нет, мы рекомендуем включить в него сведения о членах комиссии (должность, ФИО), задачи и функции комиссии, а также приложить к приказу график проведения СОУТ с указанием ориентировочных сроков и этапов.
Этап 4. Идентификация и измерения вредных факторов
После завершения подготовительных работ эксперт проводит идентификацию (выявление, определение) потенциально вредных и опасных производственных факторов. Для этого эксперт изучает документы, знакомится с фактическими операциями и сопоставляет обнаруженные источники воздействия с классификатором, представленным в Методике проведения СОУТ, утвержденной Приказ Минтруда РФ от 21.11.2023 N 817Н.
Основная задача идентификации — установить перечень вредных и (или) опасных производственных факторов, которые подлежат исследованиям (испытаниям) и измерениям в ходе проведения СОУТ. К ним относятся физические, химические и биологические факторы производственной среды, а также факторы трудового процесса — тяжесть и напряженность труда.
Если факторы не выявлены, условия труда на рабочем месте автоматически признаются допустимыми и лабораторные измерения не проводят, если выявлены — проводятся лабораторные исследования и измерения.
Исследования (испытания) и измерения идентифицированных факторов проводятся с использованием средств измерений и лабораторного оборудования в рамках штатного технологического процесса. Искусственно изменять условия труда не допускается: нельзя отключать оборудование, снижать производственную нагрузку, изменять технологический процесс или иным образом создавать условия, не соответствующие обычной работе.
Работодатель обязан обеспечить экспертам и специалистам испытательной лаборатории беспрепятственный доступ к рабочим местам, присутствие работников, исправную работу оборудования и возможность выполнения трудовых операций в обычном режиме.
Этап 5. Подготовка и согласование отчета о проведении СОУТ
Полученные в результате измерений сведения эксперт обрабатывает в установленном Методикой порядке и определяет класс или подкласс условий труда на рабочих местах, от которого и будет зависеть, какие гарантии и компенсации получат работники, занятые на соответствующих рабочих местах.
Действующим законодательством утверждены следующие классы условий труда:
| Класс условий труда | Гарантии и компенсации |
|---|---|
| 1 класс (оптимальные) | Гарантии и компенсации не предусмотрены |
| 2 класс (допустимые) | Гарантии и компенсации не предусмотрены |
| 3.1 класс (вредные 1 степени) | Повышенная оплата труда - ст. 147 ТК РФ |
| 3.2 класс (вредные 2 степени) | Повышенная оплата труда - ст. 147 ТК РФ Дополнительный отпуск - ст. 117 ТК РФ |
| 3.3 класс (вредные 3 степени) | Повышенная оплата труда - ст. 147 ТК РФ Дополнительный отпуск - ст. 117 ТК РФ Сокращенный рабочий день ст. 92 ТК РФ |
| 3.4 класс (вредные 4 степени) | Повышенная оплата труда - ст. 147 ТК РФ Дополнительный отпуск - ст. 117 ТК РФ Сокращенный рабочий день - ст. 92 ТК РФ |
| 4 класс (опасные условия труда) | Повышенная оплата труда - ст. 147 ТК РФ Дополнительный отпуск - ст. 117 ТК РФ Сокращенный рабочий день - ст. 92 ТК РФ |
Финальный этап проведения СОУТ - оформление результатов. Отчет составляется по форме, утвержденной Приказом Минтруда России № 817н. В его состав входят сведения об организации, проводившей СОУТ, перечень рабочих мест, карты специальной оценки условий труда, протоколы исследований (испытаний) и измерений, сводная ведомость результатов, перечень мероприятий по улучшению условий труда, а также заключение эксперта.
Хотя законодательство не предусматривает обязательного согласования проекта отчета до его подписания, на практике такая проверка позволяет своевременно выявить и исправить технические ошибки. Если при идентификации были представлены неполные или недостоверные сведения, именно до утверждения отчета их проще всего уточнить и при необходимости провести дополнительные исследования.
До подписания отчета комиссии необходимо проверить:
- наименования должностей и структурных подразделений;
- количество рабочих мест и корректность отнесения рабочих мест к аналогичным;
- перечень применяемого оборудования, используемых материалов;
- результаты идентификации;
- сведения о работодателе, комиссии и данные работников;
- классы условий труда и сведения о гарантиях и компенсациях.
Что делать после получения отчета о проведении СОУТ
Получение отчета - это лишь завершение работы экспертной организации, но не работодателя. Впереди еще несколько обязательных этапов, большинство из которых необходимо выполнить в течение 30 календарных дней.
О том, какие действия нужно предпринять после завершения СОУТ и как избежать наиболее распространенных ошибок, читайте во второй части нашего материала.
Документы для скачивания
Подписка на полезные материалы
Свежие статьи и полезные подборки по охране труда — когда удобно
Задайте вопрос автору статьи
Заполните форму — и автор ответит на ваш вопрос в ближайшее время.
может быть интересно
Смотреть все /
1 / 0