Как провести специальную оценку условий труда (СОУТ): Часть 2. Итоги и отчеты

Многие работодатели считают, что после получения отчета по СОУТ, процедура завершена. На практике именно с этого момента начинается этап, на котором чаще всего допускаются нарушения. Несоблюдение сроков, неподача декларации, невнесение изменений в кадровые документы и другие ошибки могут стать основанием для привлечения работодателя к административной ответственности. В предыдущей статье мы разобрали, как правильно организовать и провести СОУТ, а в этой - определим алгоритм действий после получения отчета, чтобы процедура была завершена без ошибок и административных рисков.

Этап 6. Утверждение отчета о проведении СОУТ

После завершения работ организация, проводившая СОУТ, передает работодателю отчет. Отчет может быть оформлен как на бумажном носителе, так и в электронной форме. Комиссия по проведению СОУТ должна рассмотреть и утвердить его не позднее 30 календарных дней со дня получения.

После утверждения отчета у работодателя возникает еще несколько обязанностей.

В течение трех рабочих дней со дня утверждения отчета работодатель обязан уведомить об этом организацию, проводившую СОУТ. Уведомление должно быть направлено способом, позволяющим подтвердить факт и дату его отправки.

Получив уведомление, организация, проводившая СОУТ, обязана в течение 10 рабочих дней внести сведения о результатах специальной оценки условий труда в Федеральную государственную информационную систему учета результатов СОУТ (ФГИС СОУТ). После внесения сведений организация обязана в течение трех рабочих дней уведомить работодателя о выполнении этой обязанности, направив подтверждающие документы, как правило, выписку о внесении результатов во ФГИС СОУТ. Рекомендуем хранить указанную выписку вместе с отчетом о проведении СОУТ, поскольку именно она подтверждает внесение результатов в государственную информационную систему.

Этап 7. Подача декларации соответствия условий труда

Декларация — это документ, который подтверждает, что условия труда на определенных рабочих местах соответствуют государственным нормативным требованиям охраны труда. Декларацию подают в отношении рабочих мест, на которых потенциально вредные и опасные производственные факторы не выявлены либо по результатам СОУТ установлены оптимальные или допустимые условия труда.

При этом декларацию нельзя подать в отношении рабочих мест, перечисленных в ч. 6, ст. 10 Федерального закона № 426-ФЗ. К ним относятся рабочие места, на которых:

работники, имеют право на досрочную пенсию;

по результатам ранее проведенной СОУТ были установлены вредные или опасные условия труда;

предоставляются гарантии и компенсации за работу во вредных или опасных условиях труда.

Срок подачи декларации - не позднее 30 рабочих дней со дня внесения сведений о результатах СОУТ во ФГИС СОУТ. Документ направляют в государственную инспекцию труда по месту нахождения работодателя либо его филиала или представительства. Форма декларации и порядок ее подачи утверждены Приказом Минтруда России от 17.06.2021 № 406н.

Подать декларацию можно одним из следующих способов:

лично в государственную инспекцию труда;

почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении;

в электронной форме через сервис Роструда с подписанием УКЭП.

Действие декларации прекращается, и в отношении рабочего места проводится внеплановая СОУТ, если:

на задекларированном рабочем месте произошел несчастный случай на производстве, связанный с воздействием вредных или опасных производственных факторов;

у работника выявлено профессиональное заболевание, причиной которого стало воздействие вредных или опасных производственных факторов;

в ходе государственного контроля выявлены нарушения требований охраны труда в отношении работника или его рабочего места.

Этап 8. Ознакомление работников с результатами СОУТ

Работников необходимо ознакомить с результатами СОУТ на их рабочих местах под подпись не позднее 30 календарных дней со дня утверждения отчета. В этот срок не включаются периоды временной нетрудоспособности работника, нахождения в отпуске или командировке, а также периоды межвахтового отдыха.

Ознакомление лучше проводить непосредственно с картой СОУТ либо с выпиской, в которой указаны класс условий труда, выявленные вредные факторы, положенные работнику гарантии и компенсации, а также мероприятия по улучшению условий труда. Подпись работника должна подтверждать не просто получение общей информации о проведении СОУТ, а ознакомление с результатами оценки условий труда именно на его рабочем месте.

Этап 9. Размещение результатов СОУТ на сайте

Если у работодателя есть официальный сайт, на нем, не позднее 30 календарных дней со дня утверждения отчета, необходимо разместить сводные данные о результатах СОУТ:

сводную ведомость по результатам СОУТ;

перечень мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников.

Размещать весь отчет о проведении СОУТ не требуется. Информация публикуется с учетом требований законодательства о персональных данных, государственной и иной охраняемой законом тайне.

Законодательство не устанавливает конкретные требования к публикации или обязательное название раздела. Но мы рекомендуем размещать сведения так, чтобы их можно было без затруднений найти на сайте. Файл лучше назвать понятно, например: «Результаты СОУТ».

Этап 10. Применение результатов СОУТ

В качестве завершающих мероприятий работодателю необходимо привести в соответствие кадровые документы, систему оплаты труда и документы по охране труда.

Закон не устанавливает конкретные сроки внесения изменений в локальные нормативные акты после проведения СОУТ. Но учитывая, что сведения об условиях труда являются обязательным условием трудового договора, мы рекомендуем привести документы в соответствие с результатами СОУТ сразу после начала их применения.

Условия труда на рабочем месте относятся к обязательным условиям трудового договора. Поэтому одной подписи работника в карте СОУТ недостаточно. Если сведения об условиях труда ранее не были указаны в трудовом договоре либо по результатам новой СОУТ изменился класс или подкласс условий труда, с работником необходимо заключить дополнительное соглашение.

В конце этой статьи вы можете скачать шаблоны дополнительных соглашений для оптимальных, допустимых и вредных условий труда.

На основании результатов СОУТ работодателю необходимо актуализировать локальные нормативные акты организации. В зависимости от установленных классов условий труда изменения могут быть внесены в положение об оплате труда, правила внутреннего трудового распорядка и иные документы, регулирующие предоставление работникам гарантий и компенсаций, в том числе повышенной оплаты труда, сокращенной продолжительности рабочего времени и дополнительных оплачиваемых отпусков.

Мы рекомендуем для практического применения результатов издать приказ, в котором будут указаны:

рабочие места, в отношении которых применяются результаты СОУТ;

установленные классы и подклассы условий труда;

виды и размеры предоставляемых гарантий и компенсаций;

дату начала их предоставления;

ответственных за внесение изменений в кадровые документы, расчет заработной платы и учет рабочего времени.

Результаты СОУТ используются не только в вопросах трудовых отношений. Необходимо проверить и при необходимости актуализировать:

перечни работников, подлежащих предварительным и периодическим медицинским осмотрам;

перечни профессий и должностей, имеющих право на гарантии и компенсации;

оценку профессиональных рисков;

инструкции по охране труда;

план мероприятий по улучшению условий и охраны труда.

Ответственность за нарушения

Непроведение СОУТ или нарушение установленного порядка является административным правонарушением по части 2 статьи 5.27.1 КоАП РФ. Для должностного лица и ИП предусмотрено предупреждение или штраф от 5 000 до 10 000 рублей, для юридического лица — предупреждение или штраф от 60 000 до 80 000 рублей.

Отдельные нарушения после СОУТ могут квалифицироваться дополнительно по иным статьям КоАП РФ: отсутствие обязательных условий в трудовом договоре, непредоставление гарантий и компенсаций, допуск к работе в опасных условиях, нарушение порядка медицинских осмотров или необеспечение СИЗ.

Материалы для скачивания:

Дополнительно соглашение к трудовому договору (установлен класс условий труда 2)

Дополнительно соглашение к трудовому договору (установлен класс условий труда 3.1 и выше)

Чек-лист для самопроверки по результатам проведения СОУТ

приказ о комиссии и график подписаны и соответствуют фактическому составу комиссии;

членов комиссии нечетное количество;

организация и эксперты имеют действующий статус, лаборатория — необходимую область аккредитации;

в отчете есть идентификационный номер СОУТ;

отчет утвержден в пределах 30 календарных дней после его направления работодателю;

подрядчик уведомлен в течение трех рабочих дней и получил копию отчета;

получено подтверждение внесения сведений во ФГИС СОУТ (выписка о выгрузке);

декларация подана в пределах 30 рабочих дней после внесения сведений во ФГИС;

работники ознакомлены под подпись, а отсутствующие сотрудники поставлены на отдельный контроль;

трудовые договоры, гарантии, медосмотры, СИЗ и мероприятия приведены в соответствие с результатами;

с сотрудниками заключены и подписаны дополнительные соглашения к трудовых договорам с подробным указанием класса условий труда и идентифицированными опасностями.

сводные результаты опубликованы на сайте в пределах 30 календарных дней.

Трудовой кодекс Российской Федерации: статьи 57, 92, 117, 147, 214 и 214.1.

Федеральный закон от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда».

Приказ Минтруда России от 21.11.2023 № 817н — Методика проведения СОУТ, классификатор факторов и форма отчета.

Приказ Минтруда России от 17.06.2021 № 406н — форма и порядок подачи декларации соответствия условий труда.

Письмо Минтруда России от 14.03.2016 № 15-1/ООГ-1041 — проведение СОУТ на вакантных рабочих местах.

Письмо Минтруда России от 14.07.2016 № 15-1/ООГ-2516 — отражение условий труда в трудовом договоре.

Письмо Минтруда России от 05.05.2026 № 15-1/ООГ-744 — информирование через Госуслуги не заменяет ознакомление под роспись.

Статья 5.27.1 КоАП РФ — ответственность за нарушение порядка проведения СОУТ.